Informativa ai sensi dell’art.13 del Regolamento europeo 2016/679

Gent.le Fornitore,
la società GIEI Srl con sede legale in via Sesto 68 26100 Cremona, titolare del trattamento dei suoi dati personali, ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), La informa in merito a quanto segue relativamente ai dati personali da Lei forniti per l’instaurazione di un rapporto contrattuale e commerciale .

In particolare GIEI , in qualità di titolare, potrà trattare:
•    dati anagrafici, codice fiscale, denominazione sociale, partita IVA, sede legale;
•    dati di recapito e di contatto del legale rappresentante e/o referenti interni per l’ordinaria gestione dei rapporti contrattuali;
•    dati di tipo contabile relativi al rapporto economico, alla gestione amministrativa e ai pagamenti.

Finalità e base giuridica del trattamento
I dati vengono trattati per l’esecuzione di un rapporto contrattuale tra le parti, nonché la conseguente gestione amministrativa e contabile;
Il trattamento dei suoi dati, quindi, è necessario all’esecuzione di un rapporto contrattuale o in fase precontrattuale (art. 6 par. 1 lett. b) del Regolamento UE 2016/679) e per adempimenti di obblighi legali a cui è soggetto il titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. c) del Regolamento UE 2016/679).
Inoltre, il titolare potrà trattare dati per:
•    Gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali);
La gestione del contenzioso trova la sua base giuridica nel perseguimento di un legittimo interesse del titolare (art. 6 par. 1 lett. f) del Regolamento UE 2016/679) di far valere i suoi diritti in sede giudiziaria.
Non vengono svolti trattamenti di categorie particolari di dati come elencati dall’art. 9 del GDPR.
Il conferimento dei dati per le finalità contrattuali è necessario per lo svolgimento del rapporto contrattuale e il mancato rilascio comporta per il titolare l’impossibilità di dar seguito al rapporto.

Trasferimento dei dati in paesi terzi
Non è previsto nessun trasferimento dei suoi dati in paesi extra-UE.

Periodo di conservazione dei dati
I suoi dati personali vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione del rapporto e per gli adempimenti, anche di legge, che ne conseguono.

Destinatari del trattamento
Il trattamento dei dati avverrà internamente da soggetti autorizzati per tale trattamento.
Inoltre, i dati saranno messi a conoscenza, in qualità di responsabili del trattamento:
•     delle società informatiche per la manutenzione hardware, software e servizi di fatturazione elettronica;
•    del consulente per la protezione dei dati personali.
Nello svolgimento della propria attività e per il perseguimento delle finalità di cui sopra, il titolare potrebbe comunicare i suoi dati personali a:
•    organi della pubblica amministrazione, organismi di controllo, autorità di pubblica sicurezza, autorità giudiziaria ed altri soggetti, enti o autorità che agiscono nella loro qualità di titolare autonomi del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i dati in forza di disposizioni di legge o ordini delle autorità;
•    fornitori di servizi strettamente correlati e funzionali all’attività del titolare quali società di revisione, consulenti fiscali/contabili e legali, trasportatori e istituti bancari. In questo caso la base di legittimità è data dal perseguimento di un legittimo interesse del titolare in riferimento all’organizzazione dell’attività imprenditoriale o alla tutela di un proprio diritto in sede giudiziale;
Nessun dato è oggetto di diffusione.

Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto di chiedere al titolare l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento dei dati, oltre al diritto alla portabilità dei dati, alle condizioni stabilite dagli artt. 15,16,17,18,20,21 del Regolamento UE 2016/679.
Infine, l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) se ritiene che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento europeo.

Estremi identificativi del titolare
Titolare del trattamento dei vostri dati è GIEI Srl con sede legale in via Sesto 68 Cremona CR  contattabile attraverso e-mail: info@giei.it o telefono: 0372 803536

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi e per gli effetti del D. Lgs. 30 Giugno 2003, n.196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), La informiamo che i dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione di i è GIEI Srl con sede legale in via Sesto 68 Cremona CR  contattabile attraverso e-mail: info@giei.it o telefono: 0372 803536 saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa italiana ed europea in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Società.


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    6. DIFFUSIONE DEI DATI 
I Suoi dati personali non saranno soggetti a diffusione, tranne per le finalità e gli scopi autorizzati di cui al punto 1.

    7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
 In relazione ai predetti trattamenti, Lei potrà esercitare i diritti previsti dall’art.7 del D.Lgs. 30 Giugno 2003, n.196 che, per Sua comodità, trascriviamo integralmente: DECRETO LEGISLATIVO 30 GIUGNO 2003, N.196 art. 7 – diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti.
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la disattivazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

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